Ablage am Vorgang
Dokumente hängen an Kunde, Auftrag, Gerät oder Person.
Dokumentenablage mit Fristen
Dokumente im Netzlaufwerk haben keinen Bezug zum Vorgang und keine Frist. In einer Ablage am Vorgang hängen Verträge, Zertifikate und Belege dort, wo sie gebraucht werden, mit Suche, Rechten und Ablaufdatum.
Typische Probleme
- Dokumente liegen in Ordnern mit unklarer Struktur.
- Ablaufdaten wie bei Zertifikaten werden vergessen.
- Zugriffsrechte sind nicht steuerbar.
Das ändert sich
- Dokumente sind schnell gefunden.
- Fristen werden nicht übersehen.
- Kontrollierter Zugriff.
Was das System kann
Der Funktionsumfang richtet sich nach Ihrem Ablauf. Wir bauen, was Sie brauchen, und lassen weg, was Sie nicht brauchen.
Suche
Nach Inhalt, Typ, Datum und Zuordnung.
Ablaufdatum
Erinnerung vor Ende der Gültigkeit.
Rollen und Rechte
Wer darf was sehen und ändern?
Häufige Fragen
Ersetzt das ein Dokumentenmanagementsystem?
Für Ihren Bedarf bauen wir die Ablage so, wie Sie sie brauchen. Revisionssichere Archivierung klären wir vorab mit Ihnen und Ihrem Berater.
Werden vorhandene Dateien übernommen?
Ja, wir übernehmen Ihre bestehende Ablage und ordnen sie gemeinsam.
Kann ich das System einzeln starten?
Ja. Dokumentenablage mit Fristen kann allein starten und später mit weiteren Systemen oder einem ERP verbunden werden. Sie sehen zuerst ein kostenloses Demo-Produkt. Die Kosten finden Sie auf der Seite Preise.
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