Individualsoftware oder Excel?
Excel ist flexibel und jeder kennt es, deshalb ist es in vielen Betrieben das wichtigste Werkzeug. Mit wachsender Menge und mehreren Beteiligten stößt es an Grenzen: Versionen, Doppelerfassung, fehlender Überblick. So sieht der Vergleich aus.
Die Unterschiede im Überblick
| Kriterium | Excel und Papier | BusinessStack |
|---|---|---|
| Datenbestand | Mehrere Dateien und Versionen, schwer abzugleichen. | Ein gemeinsamer Datenbestand. |
| Doppelerfassung | Häufig, zwischen Listen, E-Mail und Papier. | Einmal erfassen, überall verwenden. |
| Überblick | Zusammenstellung von Hand. | Live-Übersicht über Aufträge und Auslastung. |
| Zusammenarbeit | Eine Datei, ein Bearbeiter zur Zeit. | Mehrere Personen mit Rollen und Rechten parallel. |
| Fehlerrisiko | Formeln und Eingaben können unbemerkt brechen. | Pflichtfelder, Prüfungen und Nachvollziehbarkeit. |
| Kosten | Keine Lizenz, aber viel Arbeitszeit. | Testwoche für 245 €, danach ein fester Monatspreis. |
Excel und Papier passt besser, wenn …
- Nur eine oder zwei Personen arbeiten mit den Daten.
- Die Mengen sind klein und ändern sich selten.
- Es gibt keinen wiederkehrenden Ablauf, der abgebildet werden müsste.
Individualsoftware passt besser, wenn …
- Mehrere Personen pflegen dieselben Daten oder dieselben Aufträge.
- Sie suchen regelmäßig nach dem aktuellen Stand.
- Daten werden mehrfach abgetippt, zum Beispiel in Angebote, Rechnungen und Listen.
Die Angaben zu Excel und Papier sind allgemeine Einschätzungen und keine Aussagen über einzelne Hersteller. Konkrete Preise und Funktionen können je nach Anbieter abweichen und sollten direkt beim Anbieter geprüft werden.
Ob sich individuelle Software für Ihren Betrieb lohnt, hängt von Teamgröße, Prozessen und Anbindungen ab. Im Erstgespräch schätzen wir das gemeinsam mit Ihnen ein, auch wenn die Antwort am Ende Standardsoftware lautet. Unsere Preise finden Sie unter Preise.
Häufige Fragen
Können wir unsere Excel-Daten übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme aus Excel gehört zum Go-live. Daten werden bereinigt, übernommen und mit Ihnen geprüft.
Müssen wir sofort alles umstellen?
Nein. Wir liefern in Stufen, den wichtigsten Workflow zuerst. Das Team gewöhnt sich Schritt für Schritt an das neue System.
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