Individualsoftware oder Standard-ERP?
Standard-ERP ist für den durchschnittlichen Betrieb gebaut und wird per Konfiguration angepasst. Individualsoftware folgt Ihrem Ablauf von Anfang an. Beides hat seinen Platz. Der Vergleich zeigt, worauf es ankommt.
Die Unterschiede im Überblick
| Kriterium | Standard-ERP | BusinessStack |
|---|---|---|
| Passgenauigkeit | Anpassung an einen Branchenstandard, Abweichungen erfordern Umwege. | Folgt Ihrem tatsächlichen Prozess. |
| Lizenzkosten | Pro Benutzer und Monat, steigen mit der Mitarbeiterzahl. | Keine Lizenzgebühr pro Benutzer, fester Monatspreis. |
| Einstiegskosten | Niedrig bis mittel, zuzüglich Einführung durch Partner. | Kostenloses Demo-Produkt, Testwoche für 245 €. |
| Start | Schneller Start mit Standardfunktionen. | Kostenloses Demo-Produkt, Go-live innerhalb einer Woche. |
| Änderungen | Über Konfiguration oder Partner, abhängig vom Hersteller. | Entwicklungszeit im Paket (8, 16 oder 40 Stunden pro Monat), weitere Stunden nach Absprache. |
| Abhängigkeit | Vom Hersteller und seiner Preisgestaltung. | Vom Betriebspartner, vertraglich geregelt. |
Standard-ERP passt besser, wenn …
- Sie haben weniger als etwa zehn Mitarbeitende und Standardprozesse.
- Ihr Ablauf deckt sich weitgehend mit dem Branchenstandard.
- Sie brauchen sofort eine funktionierende Lösung mit minimalen Anfangskosten.
Individualsoftware passt besser, wenn …
- Ihre Abläufe weichen vom Standard ab und Mitarbeitende führen Nebenlisten.
- Lizenzkosten pro Benutzer wachsen mit Ihrem Team.
- Sie möchten mehrere Systeme zu einem verbinden, ohne Buchhaltung oder Lohn zu ersetzen.
Die Angaben zu Standard-ERP sind allgemeine Einschätzungen und keine Aussagen über einzelne Hersteller. Konkrete Preise und Funktionen können je nach Anbieter abweichen und sollten direkt beim Anbieter geprüft werden.
Ob sich individuelle Software für Ihren Betrieb lohnt, hängt von Teamgröße, Prozessen und Anbindungen ab. Im Erstgespräch schätzen wir das gemeinsam mit Ihnen ein, auch wenn die Antwort am Ende Standardsoftware lautet. Unsere Preise finden Sie unter Preise.
Häufige Fragen
Ist Individualsoftware immer teurer als Standard-ERP?
Beim Einstieg nicht unbedingt: Das Demo-Produkt ist kostenlos, die Testwoche kostet 245 €. Über mehrere Jahre kann sie günstiger sein, wenn Lizenzen pro Benutzer entfallen. Das hängt von Teamgröße und Funktionsumfang ab. Im Ratgeber rechnen wir ein Beispiel durch.
Kann ich später von Standard-ERP wechseln?
Ja. Daten aus dem bestehenden System werden beim Go-live übernommen.
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