Ihre Preislogik
Staffelpreise, Zuschläge, Kundenkonditionen und Kalkulationen so, wie Sie rechnen.
Angebote, Dokumente und Rechnungen
Angebote entstehen oft aus Excel-Vorlagen und Word-Dokumenten, die jeder ein wenig anders pflegt. Wir bauen Ihr Angebotswesen als festen Ablauf: Positionen, Preislogiken und Texte kommen aus Ihrem Bestand, Rechnungen entstehen aus dem Auftrag. Die Daten gehen an Ihre Buchhaltung, die wir nicht ersetzen.
Typische Probleme
- Preise werden von Hand zusammengestellt und weichen je nach Bearbeiter ab.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen sind nicht verknüpft.
- Das Nachverfolgen offener Angebote kostet Zeit.
- Dieselben Daten werden für die Buchhaltung ein weiteres Mal erfasst.
Das ändert sich
- Einheitliche Angebote, unabhängig davon, wer sie erstellt.
- Weniger Zeit für Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
- Saubere Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberater.
Was das System kann
Der Funktionsumfang richtet sich nach Ihrem Ablauf. Wir bauen, was Sie brauchen, und lassen weg, was Sie nicht brauchen.
Vorlagen im eigenen Auftritt
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in Ihrem Layout.
Von Angebot zu Auftrag
Angenommene Angebote werden zu Aufträgen, ohne Neuerfassung.
Nachverfolgung
Offene Angebote mit Wiedervorlage, damit nichts liegen bleibt.
Rechnungsstellung
Teil- und Schlussrechnungen aus den Auftragsdaten. Die Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware übernimmt den Datentransfer.
Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung an einem Beleg ist dokumentiert.
Häufige Fragen
Erfüllt die Rechnungsstellung gesetzliche Vorgaben?
Wir bauen Rechnungen mit den üblichen Pflichtangaben. Welche Anforderungen für Ihr Geschäft gelten, klären wir gemeinsam mit Ihrem Steuerberater. Rechtliche oder steuerliche Beratung leisten wir nicht.
Können Rechnungen an unsere Buchhaltungssoftware übergeben werden?
Ja. Die Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware oder an Ihren Steuerberater ist ein typisches Schnittstellenmodul. Die Buchhaltung selbst bleibt in der bisherigen Lösung.
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Passende Ratgeber
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob individuelle Software für Sie sinnvoll ist, und wie das kostenlose Demo-Produkt aussehen könnte. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.